企业资料

产品手册、FAQ、证书、报价口径放进来,AI 写文章、回询盘、做背调时先查它。

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放什么

产品手册、规格书、常见问题、认证证书、报价口径、售后政策、客户案例、公司介绍……凡是你希望 AI 写东西时照着说的,都放进来。资料越全,AI 写的内容和回复越准;资料里没有的,它不会编。

怎么加
  • 上传文件:PDF、Word(.docx)、txt、md、csv、网页文件,可以一次选多个。文字在你的电脑上读出来,原文件也存一份,之后能「打开原文件」看原样。扫描件、图片做的 PDF 没有文字,读不出来,把文字复制出来「粘贴文字」就行;
  • 添加网址:官网的产品页、关于我们、FAQ,读出页面上的文字存下来;
  • 粘贴文字:从文档、邮件、聊天记录里复制过来。
整理

每份资料右边的「AI 整理」:助手读一遍,写个摘要(它是什么、里面能直接引用的型号、参数、起订量、认证)和几个标签。发现和「公司与产品」里对不上的地方,会写进备注告诉你。

点一份资料能看读出来的文字,改标题、标签、备注;不再用的「归档」(AI 就不查它了),也能删除。

AI 怎么用它

助手写文章、出选题、写询盘回复、做客户背调之前,会先按关键词查这里,用到了哪份资料会告诉你(「依据:《xx 产品手册》」)。和「公司与产品」里的产品目录冲突时,以产品目录为准。

页面上的「试试查资料」和助手用的是同一个查法:输入几个关键词,看能找到哪些段落。找不到,说明资料里没写,或者换个说法试试。

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